Vom colecta și prelucra orice informații personale pe care ni le furnizați în legătură cu cererea dvs. și cu procesul de recrutare din cadrul companiei noastre. Acestea pot include:

• informațiile de contact, cum ar fi numele, adresa de e-mail, adresa poștală și numărul de telefon necesare pentru comunicarea directă cu dvs. înainte sau în timpul unui interviu la sediu sau prin telefon;
• informațiile pe care ni le furnizați atunci când trimiteți un curriculum vitae (CV), fie prin înregistrarea în Centrul de auto-administrare a informațiilor solicitanților (numai în Statele Unite ale Americii), prin e-mail sau în cadrul unui eveniment de recrutare;
• orice alte informații pe care ni le furnizați în legătură cu cererea dvs. de angajare, inclusiv calificările academice și profesionale (diplome, titluri, competențe, competențe lingvistice, informații despre instruire) experiență/vechime în muncă sau orice alte informații legate de angajare.

Ca parte a procesului de depunere a cererii de angajare, putem solicita informații suplimentare în scopurile descrise în momentul colectării sau, după caz, pentru a stabili, administra și gestiona procesul de recrutare. DigiKey nu vă solicită să furnizați niciuna dintre următoarele date ca parte a procesului de recrutare, însă, atunci când legea impune sau permite acest lucru, vă poate solicita să divulgați în mod voluntar următoarele informații: originea rasială sau etnică, convingerile religioase sau filosofice, datele biometrice, datele referitoare la sănătate sau gen și cazierul judiciar.

DigiKey colectează informații despre dvs. în legătură cu procesele sale de recrutare într-o varietate de moduri, inclusiv direct de la dvs., dar și de la terți sau din surse publice. De exemplu, informațiile personale ar putea fi colectate prin intermediul procesului de depunere a cererii de angajare la Centrul nostru de auto-administrare a informațiilor solicitanților. CV-urile pot fi colectate la interviuri sau în timpul altor forme de evaluare în cadrul procesului de evaluare a cererii de angajare. De asemenea, putem examina informațiile din evidențele publice pentru a vă evalua calificările sau pentru a efectua analize ale experienței profesionale relevante pentru postul pentru care ați depus cererea de angajare, în măsura permisă de legea aplicabilă. De asemenea, putem verifica informațiile personale din registrele profesionale cum ar fi LinkedIn.

De asemenea, în vederea evaluării eligibilității dvs. pentru angajare putem colecta informații de la terți, cum ar fi referințele furnizate de foștii angajatori sau de agenții de recrutare care furnizează potențialele cereri de angajare către DigiKey.

Dacă vă aflați în Statele Unite ale Americii și alegeți să depuneți o cerere de angajare în cadrul DigiKey, vă vom solicita să vă creați un cont cu un nume de utilizator și o parolă în Centrul nostru de auto-administrare a cererilor. De asemenea, veți avea la dispoziție opțiunea „Depunere cerere de angajare prin LinkedIn”. Utilizând această funcție, veți permite LinkedIn să partajeze informațiile cu DigiKey. De asemenea, vă puteți trimite CV-ul prin e-mail, dacă este disponibil în Centrul de auto-administrare a cererilor. Dacă vă aflați în afara teritoriului SUA, vă puteți trimite CV-ul utilizând butonul „Trimitere CV”, care va trimite un e-mail departamentului de resurse umane relevant.

DigiKey prelucrează informațiile dvs. personale pentru a administra activitățile de recrutare, cum ar fi utilizând informațiile dvs. pentru a vă contacta în legătură cu potențiale oportunități de angajare și pentru a lua măsurile necesare înainte de încheierea unui contract de muncă.

Ca parte a procesului de recrutare, acest lucru poate implica prelucrarea informațiilor dvs. personale în următoarele moduri și în următoarele scopuri:

• stabilirea, administrarea și gestionarea tuturor aspectelor procesului de depunerea a cererii de angajare (inclusiv aranjamentele de călătorie și cheltuielile efectuate pentru interviuri);
• când este necesară pentru respectarea cerințelor legale sau de reglementare aplicabile;
• revizuirea și verificarea CV-ului și a informațiilor legate de cerere;
• evaluarea și raportarea profilului demografic al solicitanților noștri acolo unde acest lucru este permis de lege (de ex., informarea cu privire la diversitate);
• comunicarea cu dvs. cu privire la starea cererii dvs. și/sau alte oportunități; și,
• alte scopuri care v-au fost descrise în momentul colectării informațiilor dvs. personale.

Informațiile personale colectate vor fi stocate în conformitate cu legile aplicabile și păstrate atâta timp cât sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor descrise în această Notificare privind confidențialitatea sau dacă se solicită altfel prin legea aplicabilă. În general, acest lucru înseamnă că informațiile dvs. personale vor fi păstrate până la sfârșitul perioadei de revizuire a cererii de angajare, plus o perioadă rezonabilă de timp necesară pentru a răspunde întrebărilor legate de cerere, pentru a vă avea în vedere pentru ocuparea altor roluri imediate, pentru a rezolva orice probleme legale sau pentru alte situații, după caz. Putem păstra informațiile dvs. personale mai mult timp dacă ați solicitat să fiți luat în considerare pentru alte roluri.

Dacă cererea dvs. de angajare în cadrul DigiKey este de succes, informațiile personale colectate în timpul procesului de recrutare vor fi adăugate în dosarul dvs. de resurse umane și păstrate pe durata angajării dvs. în cadrul companiei noastre și în conformitate cu politica noastră privind păstrarea datelor.

Ca parte a procesului de recrutare, DigiKey poate divulga informațiile dvs. personale următoarelor categorii de destinatari:

• la nivel intern către societățile afiliate DigiKey, personalului, contractorilor și furnizorilor DigiKey care au nevoie de astfel de informații pentru a sprijini compania DigiKey relevantă la care ați depus cererea, în vederea stabilirii, administrării și gestionării procesului de recrutare, cum ar fi membrii echipei departamentului de resurse umane și de recrutare, intervievatorii implicați în procesul de recrutare, managerii din zona de afaceri în care există un post vacant și personalul IT, dacă accesul la date este necesar pentru îndeplinirea rolurilor acestora;
• furnizorii de servicii de terță parte care prelucrează informații personale în calitate de procesatori de date în numele DigiKey, atunci când aceștia ne furnizează anumite servicii. De exemplu, în Statele Unite ale Americii, putem utiliza serviciile oferite de către Associated Screening Associates (pentru verificări ale experienței profesionale), de către Global Safety Network (teste antidrog efectuate înainte de angajare) și de către eSkill (testarea abilităților înainte de angajare). În Germania, putem utiliza serviciile oferite de către Liebwein GmbH Recruiting (agenție de plasare a forței de muncă), de către Agenția oficială a forței de muncă din München (agenție de plasare a forței de muncă) și de către Stepstone.de (agenție de recrutare).
• terțe părți cu care DigiKey poate partaja informațiile dvs. personale, conform instrucțiunilor dvs.;
• orice organ de aplicare a legii, de reglementare sau alte entități guvernamentale, instanțe sau alte părți terțe autorizate în care DigiKey are încredere cu bună credință, astfel de divulgări fiind necesare pentru respectarea legii aplicabile sau pentru a răspunde unui proces legal valabil;
• alte părți terțe care acționează cu buna credință că divulgarea este necesară pentru a proteja interesele vitale sau siguranța dvs. ori ale altor părți terțe; și
• alte entități corporative (de ex., un cumpărător real sau potențial sau agenții și consilierii săi) dacă DigiKey trece printr-o perioadă de tranziție, cum ar fi o fuziune, achiziționarea de către o altă companie sau vânzarea integrală sau parțială a activelor sale.

Părțile terțe care prelucrează informațiile personale (cum ar fi furnizorii de servicii de verificări ale experienței sau vechimii în muncă) în numele DigiKey (adică procesatorii noștri de date) trebuie să respecte cerințele de confidențialitate și de securitate a datelor și pot prelucra informațiile personale ale companiei DigiKey conform instrucțiunilor DigiKey.

Când vizitați paginile web de recrutare DigiKey sau secțiunile legate de recrutare ale site-ului nostru, DigiKey vă poate observa activitățile, interacțiunile, preferințele, informațiile despre tranzacții și alte informații despre computer și conexiune (cum ar fi adresa IP) referitoare la modul în care utilizați site-urile web și serviciile noastre.

Noi sau furnizorii noștri de servicii putem utiliza module cookie și alte tehnologii similare acestora, cum ar fi, semnalizatoare web, etichete și scripturi. Utilizăm aceste tehnologii pentru a vă autentifica accesul la site-ul nostru de recrutare. Pentru informații despre modulele cookie specifice (sau tehnologii similare) pe care le utilizăm pe acest site web și despre modul în care puteți bloca sau dezactiva modulele cookie, vă rugăm să consultați Politica noastră privind modulele cookie.

Informațiile dvs. personale pot fi transferate și prelucrate în alte țări decât țara în care sunteți rezident. Aceste țări pot avea în vigoare legi privind protecția datelor care sunt diferite de legile țării dvs. și care, în unele cazuri, ar putea să nu ofere la fel de multă protecție.

Mai exact, serverele noastre de site-uri web sunt situate în SUA, iar companiile din grupul nostru și furnizorii și partenerii de servicii de terță parte operează în întreaga lume. Aceasta înseamnă că, atunci când colectăm informațiile dvs. personale, le putem prelucra în oricare dintre țările în care operăm.

Cu toate acestea, am luat măsurile de protecție adecvate, solicitând ca informațiile dvs. personale să rămână protejate în conformitate cu această Notificare privind confidențialitatea. Acestea includ implementarea clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană, după caz, care pot fi furnizate la cerere. Am implementat măsuri de protecție adecvate similare în ceea ce îi privește pe partenerii și pe furnizorii noștri de servicii de terță parte și, la cerere, pot fi furnizate detalii suplimentare.

Site-urile noastre de recrutare și carieră nu sunt destinate să solicite, să colecteze sau să prelucreze informații personale de la nicio persoană care nu a împlinit vârsta de șaisprezece ani [16]. Dacă sunteți părinte sau tutore, vă rugăm să ne contactați utilizând informațiile de contact de sub secțiunea „Contact” de mai jos, dacă credeți că informațiile referitoare la un copil au fost colectate de noi prin oricare dintre site-urile noastre de recrutare sau carieră.

Dacă sunteți un solicitant sau candidat din Spațiul Economic European, baza noastră legală pentru colectarea și utilizarea informațiilor personale descrise mai sus va depinde de informațiile personale în cauză și de contextul specific în care le colectăm.

Cu toate acestea, în mod normal, vom colecta informații personale de la dvs. numai dacă avem consimțământul dvs. pentru a face acest lucru, în cazul în care avem nevoie de informațiile personale pentru a încheia un contract cu dvs. (adică pentru a încheia un contract de muncă sau pentru a intra într-un raport de muncă) sau în cazul în care prelucrarea este în interesul nostru legitim și nu încalcă interesele dvs. privind protecția datelor ori drepturile și libertățile dvs. fundamentale. În unele cazuri, este posibil să avem și obligația legală de a colecta informații personale de la dvs. sau este posibil să avem nevoie de informațiile dvs. personale pentru a proteja interesele vitale ale dvs. sau ale altei persoane.

Dacă sunteți rezident al Spațiului Economic European, aveți următoarele drepturi:

• Aveți dreptul de a solicita accesul, rectificarea sau ștergerea informațiilor dvs. personale.
• Aveți dreptul să ne cereți să restricționăm prelucrarea, să vă opuneți prelucrării datelor dvs. de către noi în anumite circumstanțe și să solicitați portabilitatea informațiilor dvs. personale în anumite circumstanțe.
• Dacă ați furnizat consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. personale, aveți dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, ceea ce nu va afecta legalitatea prelucrării care a avut loc înainte să vă retrageți consimțământul.
• De asemenea, aveți dreptul de a depune o reclamație la autoritatea competentă de supraveghere în materie de protecție a datelor dacă credeți că nu am respectat cerințele GDPR în ceea ce privește informațiile dvs. personale.

Puteți exercita aceste drepturi contactându-ne utilizând datele de contact furnizate în secțiunea „Contact” de mai jos. Răspundem la toate cererile pe care le primim de la persoane care doresc să își exercite drepturile în materie de protecție a datelor în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor.

În sensul legislației europene privind protecția datelor, compania DigiKey la care depuneți o cerere de angajare va fi operatorul de date în ceea ce privește informațiile dvs. În plus, DigiKey va acționa și ca un operator și procesator comun al datelor dvs. în legătură cu activitățile de procesare a datelor legate de recrutarea în cadrul DigiKey.

DigiKey a implementat măsuri tehnice adecvate concepute pentru a vă proteja informațiile personale împotriva distrugerii accidentale sau ilegale sau a pierderilor accidentale, deteriorării, modificării sau măsuri de securitate standard din industrie pentru a asigura securitatea informațiilor. Cu toate acestea, securitatea informațiilor transmise prin internet nu poate fi garantată niciodată.

Compania DigiKey nu este responsabilă pentru nicio interceptare sau întrerupere a comunicațiilor prin internet sau pentru modificări sau pierderi de informații. Utilizatorii site-urilor noastre sunt responsabili pentru menținerea securității oricărei parole, ID de utilizator sau a altor forme de autentificare implicate în obținerea accesului la zonele protejate prin parolă sau securizate ale oricărui site web DigiKey.

Pentru a vă proteja atât pe dvs., cât și informațiile dvs., dacă se suspectează orice încălcare a securității, DigiKey poate suspenda utilizarea unui site web, fără notificare prealabilă, în așteptarea unei investigații. Accesul la și utilizarea zonei protejate prin parolă și/sau securizate a oricăror pagini web de recrutare DigiKey sunt limitate doar pentru utilizatorii autorizați.

Luăm măsuri pentru a ne asigura că informațiile personale pe care le păstrăm sunt exacte și actualizate și că aveți capacitatea de a le accesa și corecta. Dacă trebuie să actualizați, să modificați sau să solicitați acces la informațiile dvs., vă rugăm să vă conectați la contul dvs. în Centrul nostru de auto-administrare a informațiilor solicitanților (numai în Statele Unite ale Americii) sau să îi trimiteți un e-mail persoanei de contact corespunzătoare menționate mai jos.

Nu aveți nicio obligație legală sau contractuală de a furniza informații personale către DigiKey în timpul procesului de recrutare și puteți alege să nu furnizați anumite informații personale în scopurile stabilite în această Notificare privind confidențialitatea. În funcție de informațiile pe care alegeți să nu le furnizați, este posibil să nu vă putem procesa cererea, solicitarea sau la integrarea în scopuri legate de angajare.

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la utilizarea informațiilor dvs. personale, vă rugăm să ne contactați utilizând următoarele detalii:

În afara UE

Dacă vă aflați în afara SEE, contactați echipa departamentului de confidențialitate la privacy@digikey.com.

În interiorul UE

Dacă sunteți rezident al SEE, puteți contacta reprezentantul nostru UE, DigiKey Germany Gmbh la privacy@digikey.com.

Dacă sunteți rezident al Germaniei, puteți contacta responsabilul nostru german cu protecția datelor la privacy@digikey.com. Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care sunt prelucrate informațiile dvs. personale, aveți dreptul de a depune o reclamație la autoritatea relevantă de supraveghere în materie de protecție a datelor.

Din când în când, putem actualiza această Notificare privind confidențialitatea pentru a reflecta rațiuni legate de funcționare, legale sau de reglementare.

Data din partea de sus a acestei Notificări privind confidențialitatea indică data ultimei actualizări.